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OFFICE PICALL en images


La Sté PICALL est fière de vous présenter son nouveau né : OFFICE PICALL, dont voici quelques écrans.

> L’annuaire client :

L’annuaire client, propre à chacun de vos clients, permet de référencer tous les clients du client.

Chacun de ces noms peut ensuite contenir un nombre de numéros de téléphone illimité.

De plus, il permet la gestion des personnes non-in-grata, en cochant une simple case dans la fiche de celle-ci. Dès lors, les personnes indésirables seront détectées.


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> Les exigences & contraintes :

Les exigences et contraintes de chaque client se classent désormais en groupes.


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Pour consulter les exigences, depuis n’importe quelle fenêtre d’Office Picall, appuyez sur la touche F12.


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> Le canevas :

La gestion des types de rendez-vous, totalement personnalisée, permet de créer toutes les trames nécessaires pour tisser le canevas des agendas d’un dossier.
En plus des types inhérents (Simple, bloquant, multiple), vous pouvez y affecter des examens, ce qui permettra une saisie plus aisée.

Il existe deux types de rendez-vous multiple : le permanent et l’occasionnel.
Vous configurez la surcharge du type multiple permanent dès sa création, tandis que vous définirez la surcharge possible du type multiple occasionnel depuis le canevas (au cas par cas si vous le souhaitez).


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Sur le canevas lui-même vous pouvez copier toute la semaine en un seul clic et la reproduire sur le nombre de semaines de votre choix.
De même, vous pouvez choisir de ne copier qu’un ou plusieurs blocs de rendez-vous sur le nombre de semaine de votre choix.
Effacez le canevas de toute la semaine choisie en trois clics.

Vous pouvez passer de la trame de l’agenda principal à celui du remplaçant en deux clics.

Le canevas est pourvu d’un redimensionnement intelligent. Ainsi, si vous aviez placé des disponiblités le matin à 6h00 ou le soir à 22h00 mais que l’amplitude de votre canevas est 9h30 - 20h00, ces disponibilités restent valables et visibles.


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> Les messages :

La fonction messagerie permet de consulter rapidement les messages, ainsi que leur historique complet.


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> L’agenda :

Il vous permet de prendre tous les rendez-vous pour vos clients.

La trame de l’agenda est configurée par le canevas (voir ci-avant), et permet de surcharger certains rendez-vous.


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(A suivre...)





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